- se llevo a cabo la 1ra reunión de la Comunidad Agile Perú @Piura
- hoy en mi trabajo, facilite la reunion para definir la Vision de un proyecto muy importante para toda la organizacion.
Cuando planifique esta reunion hace ya un buen tiempo, me preocupe en el hecho de que en anteriores reuniones similares fueron:
- aburridas
- monologas
- maratonicas
- no se conseguian los objetivos que perseguia la reunion
- la gente estaba apurada por irse
- la gente estaba poco participativa
- y al final muchas veces teniamos que volver a hacer reuniones
Empeze a estudiar y buscar maneras de realizar reuniones efectivas con mis clientes y asi encontre el libro de Luke Hohmann y lo lei de palmo a palmo, incluso practique en mi casa [con mi numerosa familia jejeje :)].
Cuando la fecha de la reunión se hacía cada vez ms cerca ahondaba en detalles para ver que no se me escape nada.
Dias previos al evento me reuni con mi equipo y definimos la agenda de la reunión y los juegos a usar y hoy lo pusimos en practica.
Empeze midiendo la temperatura de los participantes aplicando E-S-V-P (gracias a Dianna Larsen y Esther Derby autoras de Retrospectivas Agiles), con ello analizamos brevemente los resultado en su mayoria Shoppers, Exploradores, creo que la presencia de los gerentes influyo mucho, a pesar de que el senso se realizo de manera anonima con post-its.
Luego conversamos acerca de la importancia de la Vision y el Compromiso, despues de la fábula de la gallina y el chancho muchas gallinas decidieron ser chanchos al menos eso se vio en el ambiente, y de ahi empezamos con los juegos.
En esta parte cuando mencione la palabra JUEGOS, como que se sorprendieron un poco, a medida que se explicaron las pautas, se genero bastante expectativa.
Todos los asistentes participaron activamente, algunos incluso tuvieron algo de verguenza por "jugar" delante de los gerentes, pero esto no importo porque ellos tambien participaron con gran ahínco, lo que hizo que todos los demas se soltaran.
En la fase de analisis de resultados y generación de la Vision usamos un mapa mental, todos unanimente estuvieron de acuerdo con lo conseguido y ademas muy emocionados al respecto.
Finalmente tome otra vez la temperatura de los participantes preguntandoles como se sentian respecto a la reunion y al nuevo proyecto, la mayoria dijo sentirse comprometidos, otros muy interesados y ansiosos por empezar, otros felices, otros con gran espectativa y esperan la proxima reunión.
La proxima reunion que sera en pocos dias, tendra com objetivo definir caracteristicas del producto, que ya se recogieron sin que se den cuenta en los juegos de hoy y que usaremos como base y complemento en la siguiente reunion que afianzaremos con otros juegos ;-).
Por mi parte me quede completamente satisfecho con lo conseguido y estoy empezando a prepararme para la siguiente reunion.
